公開前の確認用ドラフトです。運営者の承認、保存期間・問い合わせ先・委託先の確定後に正式な方針として公開します。
アリア株式会社（以下「当社」）は、ワーケア窓口の運営において取得する情報を、以下の方針に沿って取り扱う予定です。
1. 取得する情報
お問い合わせ時に、会社名、氏名、メールアドレス、従業員規模、ご相談内容を取得します。アクセス時には、サービスの安全な運営に必要な技術情報が記録される場合があります。
2. 利用目的
お問い合わせへの対応、サービスのご案内、法人向け支援の検討、不正利用やスパムの防止、サイトの改善に利用します。従業員・ご家族・患者さまの病歴等の情報は、本サイトの問い合わせフォームでは収集しません。
3. 管理・保存
管理者のアクセス権限を制限し、情報の漏えい・滅失等の防止に取り組みます。保存期間、削除手続き、バックアップの保管条件は、本番運用開始前に決定します。
4. 第三者提供・委託
本人の同意または法令上の根拠なく、個人情報を第三者へ提供しません。システム運用等を外部に委託する場合は、委託先、利用サービス、国外移転の有無を確認し、必要な内容を本方針に追記します。
5. アクセス解析
アクセス解析の導入時には、利用するサービスと取り扱う情報を案内します。フォームの氏名・メールアドレス・相談内容を解析イベントに含めません。
6. 開示・訂正・削除等
ご本人から情報の開示・訂正・削除等のご要望があった場合は、本人確認のうえ適切に対応します。正式な受付窓口と手続きは、公開前に確定・記載します。
7. 方針の変更
運用内容の変更等に応じて本方針を見直します。正式版の施行日と更新日を明示します。